آموزش نرم افزار آسان همایش
  • » معرفی
  • » تنظیمات سایت (بخش 1)
  • » تنظیمات سایت (بخش 2)
  • » پیکربندی سایت
  • » تنظیمات ایمیل و SMS
  • » مقالات و داوری
  • » ارزشیابی نهایی مقالات
  • » داوران و کمیته علمی
  • » کاربران سایت همایش
  • » ثبت هزینه ها و خدمات
  • » امور مالی و خدمات کاربران
  • » گزارش گیری
  • » مدیران سایت
  • » ویرایش مشخصات
معرفی نرم افزار آسان همایش

با پورتال جامع مدیریت همایش ها و کنفرانس ها، شما از داشتن وب سایت ها یا نرم افزارهای جداگانه برای کنترل همایش و کنفرانس خود بی نیاز خواهید بود. این نرم افزار با کنترل اتوماتیک و منسجم تمامی مراحل برگزاری یک کنفرانس، هزینه ها را به صورت چشمگیری کاهش می دهد و زمان انجام کارهای مرتبط را که قبلا روزها به طول می انجامید، در عرض کمترین مدت به پایان می رساند و به این ترتیب کمک شایانی به برگزارکنندگان آن می کند.

در حدود دو سال از تولید نرم افزار مدیریت مقالات، همایش و کنفرانس (آسان همایش) می گذرد. در این دوران نرم افزار کلیه مراحل تست را چه از لحاظ تحلیل چه از لحاظ فنی پشت سر گذاشته، لذا اکنون نرم افزار آسان همایش به صورت پکیج ارائه شده تا مسئولین برگزاری همایش ها و کنفرانس ها با خیالی آسوده آماده برگزاری همایش ها شوند.

تحلیل نرم افزار آسان همایش توسط افرادی صورت گرفته که خود عملا از اعضای تیم های اجرایی برگزاری همایش ها و کنفرانس ها بوده اند و با مشکلات برگزاری و راه حل های آن ها آشنایی کامل دارند.


تنظیمات اصلی سایت همایش
در این قسمت می توانید عنوان سایت به فارسی و انگلیسی، تاریخ برگزاری کنفرانس، آخرین مهلت ارسال مقالات، آخرین مهلت ویرایش مقالات، آخرین مهلت واریز هزینه ها، قالب سایت، تعداد اخبار قابل نمایش در صفحه اول سایت و کلمات کلیدی و متا تگ های سایت را تعریف نمائید.
Poster
تنظیمات رنگ قالب سایت
در این قسمت می توانید تنظیمات رنگ سایت را انجام دهید. قسمت هایی از جمله رنگ منو سایت، رنگ زمینه عنوان جعبه ها، رنگ فونت عنوان جعبه و ... ضمنا می توانید سایز فونت را در این قسمت تنظیم نمائید.
Poster
تنظیمات محورهای کنفرانس
در این قسمت می توانید محورهای کنفرانس را ثبت کنید. این محورها در زمان ارسال مقاله به کاربر نشان داده می شود و کاربر می تواند مقاله بر اساس محور انتخابی ثبت نماید.
در این قسمت به هر تعداد که مد نظر دارید می توانید محور جهت سایت همایش ثبت کنید.
Poster
تنظیمات تاریخ های مهم کنفرانس
در این قسمت می توانید تاریخ های مهم کنفرانس را ثبت نمائید. این تاریخ ها در ماژول "تاریخ های مهم" نمایش داده می شود.
ضمنا این تاریخ ها جنبه نمایش دارد و مقادیر اصلی تاریخ ها در منوی "تنظیمات اصلی سایت همایش" قابل اعمال در سیستم می باشد.
Poster
تنظیمات پرداخت آنلاین
در صورتی که همایش شما هزینه هایی از قبیل هزینه ثبت نام ، شرکت در کارگاه آموزشی ، اسکان و ... را از کاربران اخذ می کند ، کاربران باید جهت ثبت خدمات مورد نظر خود نسبت به پرداخت هزینه ها اقدام کنند .
در این قسمت ماژول های بانک ملت، بانک ملی، درگاه زرین پال، درگاه ایران کیش به صورت پیش فرض فعال است. در صورتی که شما از درگاه های دیگر و یا بانک های دیگر می خواهید استفاده کنید لطفا با پشتیبان آسان همایش در تماس باشید.
Poster

تعداد و فرمت مجاز فایل مقالات
تنظیمات این قسمت بسیار حساس است ، در هنگام اعمال تغییرات مورد نظر خود پس از ثبت حتما با ورود به کنترل پنل مربوطه از صحت درج اطلاعات اطمینان حاصل کنید ! شما می بایست در ابتدای همایش این تنظیمات را انجام دهید و از تغییر این تنظیمات در خلال همایش بپرهیزید ! در صورتی که در مورد تنظیمات این صفحه اطلاعات دقیقی ندارید حتما قبل از انجام تغییرات با واحد پشتیبانی تماس بگیرید !
در این قسمت می توانید تعداد فایل هایی که در زمان ارسال مقاله از کاربر دریافت می کنید را مشخص نمائید. ضمنا فرمت فایل ها و الزامی یا اختیاری بودن فایل و آیا داوران به فایل مورد نظر داشته باشند یا خیر را می توانید تنظیم نمائید.
Poster
فرم های داوری مقالات
در این قسمت می توانید به هر تعداد که تمایل داشتید سوال جهت فرم داوری مقالات ثبت نمائید. این فرم جهت داوری هر مقاله در پنل داوران به نمایش گذاشته می شود و داوران بر اساس این فرم می توانند نظرات خود را اعلام نمایند.
Poster
فیلدهای ثبت نام کاربران
تمام فیلدهایی که در صفحه ثبت نام کاربران وجود دارد قابل کنترل است. شما می توانید یک فیلد جدید اضافه کنید یا تغییرات در فیلدها را ایجاد کنید. در این قسمت می توان نوع های مختلف فیلدها را به صورت اجیاری یا اختیاری ایجاد نمود.
Poster
فرم گواهی موقت آنلاین کنفرانس و فرم فاکتور آنلاین کاربران
در این قسمت شما می توانید فرم گواهی موقت آنلاین کنفرانس را ایجاد نمائید. به طوری که کاربر یا پژوهشگر پس از تایید مقاله خود توسط دبیرخانه کنفرانس و پرداخت هزینه مربوط به ثبت نام و مقاله خود می تواند گواهی موقت خود را به صورت آنلاین و فایل PDF دانلود نماید.
در این قسمت ها تمام متن ها توسط دبیرخانه قابلیت ویرایش را دارد و فیلدها به صورت تگ های پویا قابلیت کنترل را داراست. فیلدهایی مانند : عنوان مقاله، نام نویسندگان، نوع پذیرش، کد مقاله و ...
Poster

پیکربندی سایت
کلیه تنظیمات مربوط به پیکربندی وب سایت کنفرانس را از منوی پیکربندی وب سایت قابل انجام می باشد برای انجام تغییرات روی دکمه «پیکربندی سایت» کلیک نمایید.زیر منو های منوی پیکربندی به شرح زیر می باشند.
- مدیریت اخبار سایت
برای ثبت، مدیریت اخبار و اطلاعیه های کنفرانس از منوی «اخبار سایت» اقدام نمایید این منو شامل 3 قسمت می باشد: 1- ثبت خبر جدید در سایت 2- ویرایش خبر 3- حذف خبر
ضمنا می توانید عملیات ویرایش، حذف، نمایش عکس و تغییر اولویت را انجام دهید.
- حامیان و برگزارکنندگان
برای ثبت و مدیریت حامیان و برگزارکنندگان می توانید از این منو استفاده کنید. این منو شامل سه قسمت می باشد : 1-ثبت خبر جدید 2-ویرایش حامی 3-حذف حامی
لوگو حامیان و برگزارکنندگان در صفحه اول سایت در جعبه های مربوط به خود قابل مشاهده می باشد.
- اسلایدر سایت
برای ثبت و مدیریت اسلایدر سایت از این منو اقدام نمائید. این منو شامل سه قسمت می باشد.
- گالری تصاویر
برای ثبت و مدیریت گالری تصاویر از این منو اقدام نمائید. تمام تصاویر این منو در صفحه gallery.php قابل مشاهده است.
- منو سایت
این منو برای ثبت و ویرایش منو در سایت می باشد. برای ایجاد منو جدید روی گزینه «ایجاد منو جدید» کلیک نمائید. در صورتی که بخواهید منو جدید به عنوان زیر منو ثبت شود کافی است یکی از منوهای قبلی را به عنوان سردسته (منوی اصلی) انتخاب نمائید.
- جعبه های سایت
این منو برای ایجاد جعبه در سایت می باشد. جعبه ها به دو دسته تقسیم می شوند: 1-جعبه های سیستم 2-جعبه های شما
جعبه های سیستم؛ جعبه هایی هستند که ماژول آن در سیستم وجود دارد. کافی است مکان و عنوان جعبه را انتخاب کنید تا در سایت نمایش داده شود. جعبه های شما؛ جعبه هایی هستند که شما می توانید با استفاده از ادیتوری که وجود دارد هر نوع نوشته ای را به صورت دلخواه ایجاد کنید و در هر نقطه از سایت که تمایل دارید به نمایش در آورید.
- صفحات جدید سایت
این منو برای صفحات اضافی سایت می باشد. به تعداد دلخواه می توانید صفحات جدید بسازید ضمن اینکه با ادیتوری که وجود دارد می توانید صفحات خود را با هر فرمتی که تمایل دارید ایجاد نمائید.
- صفحه تماس با ما
این منو جهت ارتباط با دبیرخانه همایش استفاده نمائید. تمام درخواست هایی که کاربران به دبیرخانه ارسال می کنند در این منو قابل مشاهده است. با استفاده از کد پیگیری کاربران می توانند پیگیر سوالات خود باشند.
- تنظیمات هدر و پوستر سایت کنفرانس
این منو برای تغییرات تصویر هدر سایت و بکگراند سایت و رنگ زمینه سایت می باشد. تصویر هدر خود را به اندازه 1170 پیکسل در طول و اندازه دلخواه در ارتفاع ایجاد کنید و از این منو تغییرات را ایجاد نمائید.
در منو تغییرات پوستر کنفرانس می توانید تغییرات پوستر را ایجاد کنید. شما می توانید پوستر خود را در اندازه دلخواه ایجاد نموده و تغییرات را اعمال کنید. پیشنهاد می گردد که حجم پوستر کاهش داده شود تا در سرعت بارگذاری سایت بوجود نیاید.
- فایل های سایت
در این منو می توانید فایل هایی جهت دانلود کاربران در سایت قرار دهید. تمام فایل های سایت در صفحه files.php قابل مشاهده می باشد.

- تنظیمات پنل SMS
این منو جهت تنظیمات پنل SMS می باشد. این ماژول روی تمام نسخه های وب سایت فعال است ابتدا می بایست به سایت آسان پیامک (www.Asan-Payamak.ir) مراجعه نموده و یک پنل با مشخصات خود ثبت نمائید. پس از تایید توسط شرکت مخابرات و ارسال مدارک شناسایی با توجه به نام کاربری و رمز عبوری که در اختیار دارید می توانید از این پس با ورود اطلاعات در این منو از مزایای استفاده از سیستم پیامک استفاده کنید.
Poster
- لیست متن SMS
در این منو می توانید لیست متن اس ام اس را ویرایش نمائید. با استفاده از تگ هایی پویایی که وجود دارد شما می توانید متن پیام ها را به دلخواه خود تغییر دهید.
پیام ها را می توانید در زمان ثبت نام کاربر، ارسال مقاله کاربر، پذیرش یا عدم پذیرش مقالات، پرداخت هزینه ها، تغییر رمز عبور و ارسال پیام به داور در زمان ثبت مقاله در پنل داوری را تنظیم نمائید.
Poster
- لیست اس ام اس های ارسال شده به کاربران
در این منو تمام اس ام اس هایی که به کاربران از طریق وب سایت ارسال شده است قابل مشاهده می باشد.
Poster

- مقالات ارسال شده به همایش
در این منو می توانید لیست تمام مقالات ارسال شده به همایش را ملاحظه نمائید. در صورتی که قصد حذف مقاله ای از سایت همایش دارید فقط از این منو می توانید این عمل را انجام دهید.
- مقالات ارسال شده به همایش بر اساس موضوع
در این منو می توانید لیست تمام مقالات ارسال شده به همایش بر اساس محورهای همایش را ملاحظه نمائید. شما می توانید تعداد مقالات در محورهای همایش را مشاهده نمائید و با انتخاب محور لیست مقالات را فیلتر نمائید.
- ارسال مقالات به داوران
در این منو می توانید مقالات همایش را به داوران تایید شده ارجاع دهید. ابتدا می بایست مقالات را انتخاب نمائید سپس از لیست داوران در زیر جدول نام یک داور را انتخاب نموده سپس روی گزینه «ارسال مقالات به داور انتخابی» کلیک نمائید.
شما می توانید یک مقاله را به چندین داور ارجاع دهید. در ستون هر مقاله نام داور یا داورانی که مقاله به آنها ارجاع شده است قابل مشاهده می باشد.
- ارسال مقالات به داوران بر اساس محور

- ارزشیابی نهایی مقالات
در این منو می توانید ارزشیابی نهایی مقالات را مشاهده نمائید.
در مورد مقاله ای خاص فقط داورانی در لیست قرار می گیرند که به آن مقاله امتیاز داده باشند ، نه اینکه صرفا مقاله برای آنها ارسال شده باشد و یا داوری مقاله را پذیرفته باشند! تغییر وضعیت مقالات به وضعیت پذیرش ، غیر قابل بازگشت می باشد. لطفا در هنگام تغییر به این نکته توجه فرمایید .

- داوران و کمیته علمی
در این منو می توانید یک داور ثبت کنید و یا اینکه داورانی که به صورت انلاین ثبت نام نموده اند را تایید نمائید.
ضمن اینکه می توانید به داوران ثبت نامی پیام ارسال نمائید.

- کاربران سایت
برای مشاهده کاربران نرم افزار از منوی لیست کاربران اقدام نمایید در این منو کلیه کاربرانی در نرم افزار ثبت نام کرده اند لیست شده است و شما قادر خواهید بود کلیه اطلاعات ثبت نامی را از اینجا مشاهده نمایید به کاربر پیام ارسال نمایید وضعیت ثبت نام کاربر را تغییر دهید (حضوری را به غیر حضوری و بلعکس) رمز ورود به پنل کاربر را تغییر دهید. امکان دیگری که در این صفحه وجود دارد دریافت فایل اکسل لیست کاربران می باشد که با کلیک روی گزینه " دانلود خروجی اکسل " می توانید فایل مورد نظر را دانلود نمایید.

- ثبت هزینه ها
در این منو هزینه های کنفرانس را ثبت نمائید.
هزینه ها شامل نوع ثبت نام و هزینه مقالات اضافی و هزینه اسکان و غذا و خدمات ویژه مانند ارسال پستی مرسولات و ...
ضمن اینکه می توانید کد تخفیف ایجاد کنید و به کاربران خود اطلاع رسانی کنید.

- امور مالی
برای مشاهده خدمات ثبت نام شده روی منوی خدمات ثبت نام شده کلیک نمایید در این صفحه می توانید لیست کلیه خدمات ثبت نام شده را با کلیه اطلاعات مربوط به آن از جمله نام و نام خانوادگی، نحوه شرکت، عنوان خدمات ثبت نام شده ، مبلغ، تاریخ و نحوه پرداخت را مشاهده نمایید امکان دیگری که در این صفحه وجود دارد دریافت فایل اکسل خدمات می باشد که با کلیک روی گزینه " دانلود خروجی اکسل " می توانید فایل مورد نظر را دانلود نمایید.

- منو
- منو

- گزارش گیری
خروجی طبقه بندی شده برای گزارش گیری از اطلاعات اعضای سایت می باشد که بر اساس طبقه بندی های مختلف می توانید تولید نمایید. برای تولید خروجی مورد نظر خود لیست مورد نظر را انتخاب نمایید و روی دکمه دانلود خروجی کلیک نمایید خروجی در قالب فایل اکسل تولید و دانلود می گردد.

- مدیران سایت
لیست مدیران سایت را در این منو مشاهده می کنید. شما می توانید مدیر جدید با سطح دسترسی ها مختلف ایجاد کنید و هر مدیر را به صورت مجزا کنترل نمائید.

- ویرایش مشخصات
در این منو می توانید نام کاربری و رمز عبور خود را تغییر دهید. با وارد کردن ایمیل و موبایل در زمان فراموشی رمز عبور می توانید به راحتی بازگردانی رمز را داشته باشید.
Poster