با پورتال جامع مدیریت همایش ها و کنفرانس ها، شما از داشتن وب سایت ها یا نرم افزارهای جداگانه برای کنترل همایش و کنفرانس خود بی نیاز خواهید بود. این نرم افزار با کنترل اتوماتیک و منسجم تمامی مراحل برگزاری یک کنفرانس، هزینه ها را به صورت چشمگیری کاهش می دهد و زمان انجام کارهای مرتبط را که قبلا روزها به طول می انجامید، در عرض کمترین مدت به پایان می رساند و به این ترتیب کمک شایانی به برگزارکنندگان آن می کند.
در حدود دو سال از تولید نرم افزار مدیریت مقالات، همایش و کنفرانس (آسان همایش) می گذرد. در این دوران نرم افزار کلیه مراحل تست را چه از لحاظ تحلیل چه از لحاظ فنی پشت سر گذاشته، لذا اکنون نرم افزار آسان همایش به صورت پکیج ارائه شده تا مسئولین برگزاری همایش ها و کنفرانس ها با خیالی آسوده آماده برگزاری همایش ها شوند.
تحلیل نرم افزار آسان همایش توسط افرادی صورت گرفته که خود عملا از اعضای تیم های اجرایی برگزاری همایش ها و کنفرانس ها بوده اند و با مشکلات برگزاری و راه حل های آن ها آشنایی کامل دارند.